شرایط اجاره تجهیزات نمایشگاهی
اگر قصد شرکت در نمایشگاه را دارید و میخواهید حضوری هدفمند در نمایشگاه داشته باشید بهتر است پیش از شروع نمایشگاه غرفه خود را به طور کامل آماده کرده باشید. یکی از مهمترین بخش های آماده سازی غرفه هم تهیه تجهیزات نمایشگاهی است. مراکز بسیاری برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی وجود دارد و هر کدام شرایط خاص خود را دارند.
برای مشاهده انواع محصولات نمایشگاهی از کلاب رنتر به بخش اجاره تجهیزات نمایشگاهی مراجعه نمایید
بهتر است حداقل یک ماه پیش از شروع نمایشگاه تمامی تجهیزاتی که برای نمایشگاه احتیاج دارید را رزرو نمایید تا در روز های پایانی نزدیک به نمایشگاه درگیر تهیه وسایل نباشید و خیالتان از بابت تهیه ملزومات راحت باشد. شرکت های اجاره تجهیزات نمایشگاهی معمولا نمایندگانی در محل برگزاری نمایشگاه دارند که تجهیزات جا مانده را برای شما آماده کنند. اما مراقب باشید، معمولا این افراد قیمت های بسیار بالاتری را نسبت به ارزش جنس ارائه میدهند.
مراحل آماده سازی غرفه نمایشگاهی
طراحی غرفه
یکی از مهمترین کارهایی که پیش از حضور در نمایشگاه باید انجام دهید طراحی غرفه است. غرفه نمایشگاهی بیانگر اهداف و دورنمای کسب و کار شما، مدل کاری و حتی سیاست گذاری های کلان شما است. پس اهمیت طراحی غرفه ای مناسب به اندازه حضور در نمایشگاه اهمیت دارد. شاید فکر کنید طراحی غرفه کار ساده ای است و با ترکیب چند رنگ و المان می توانید غرفه ای ایده آل طراحی کنید در حالی که به هیچ وجه اینطور نیست.
طراحی غرفه باید کاملا اصولی و بر اساس علم روانشناسی و همچنین با توجه به مدل کسب و کار و همچنین هدف و پیامی که قصد انتقال آن به مخاطب را دارید برنامه ریزی شود. برای طراحی چنین غرفه ای بهتر است با طراحان حرفه ای این کار مشورت کنید و حتی کار طراحی و ساخت غرفه را برون سپاری کنید و تنها اجاره تجهیزات نمایشگاهی را خودتان انجام دهید.
ساخت غرفه
پس از طراحی نوبت به اجرایی شدن آن می رسد. باید بتوانید در بازه زمانی چند روزه و با کمترین هزینه طرح مورد نظر خود را پیاده سازی کنید. برای ساخت غرفه از وسایل مختلفی استفاده میشود که بعضا ممکن است هزینه بر باشد. البته با کمی خلاقیت میتوانید با هزینه ای بسیار کمتر غرفه خود را بسازید. این خلاقیت میتواند در انتخاب وسایل جایگزین به خوبی نمایش داده شود.
تجهیز غرفه
پس از ساخت غرفه نوبت به تجهیز آن می رسد. غرفه بدون وسایل روح ندارد. در انتخاب لوازم غرفه باید نهایت دقت را به خرج دهید و از لوازمی استفاده کنید که متناسب با تم رنگی غرفه شما بوده و پیام شما را به خوبی منتقل نماید. برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی انتخاب های بسیاری پیش روی شماست. از ست های نمایشگاهی مختلف گرفته تا استند های لمسی و تلویزیون و نمایشگر های نمایشگاهی. همواره تلاش کنید تا بهترین لوازم را برای غرفه خود انتخاب نمایید و البته در اجاره تجهیزات نمایشگاهی باید مدیریت هزینه را در نظر داشته باشید. زیرا تجهیزات نمایشگاهی میتواند هزینه های سنگینی برای شما به همراه داشته باشد.
مراکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی
مراکز و سایت هایی وجود دارند که تجهیزات با کیفیت را با قیمت مناسب و تخفیفات ویژه نمایشگاه ارائه می دهند. اما این مراکز تعداد محدودی از محصولات را ارائه میدهند و خیلی زود تمامی لوازم آن ها رزرو میشود. پس برای اجاره تجهیزات با کیفیت و با قیمت مناسب بهتر است از مدتی قبل از شروع نمایشگاه کالاهای مورد نیاز خود را رزرو کنید.
یکی از شناخته شده ترین مراکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی وب سایت کلاب رنتر است. این سایت تمامی تجهیزات نمایشگاهی را با قیمتی مناسب و شرایط عالی به شما عرضه میکند. برای اجاره کالا از کلاب رنتر باید سفارش خود را در سایت ثبت نمایید و تاریخ و محل دقیق دریافت کالا را مشخص نمایید. برای سفارش های نمایشگاهی 20 درصد تخفیف روی هر قلم کالا محاسبه میشود. توجه داشته باشید که ثبت سفارش به معنی رزرو کالا نیست.
پس از ثبت سفارش همکاران واحد پیگیری با شما تماس میگیرند و هماهنگی های لازم برای رزرو کالا را انجام میدهند. با دریافت حق رزرو و هماهنگی دقیق تاریخ دریافت کالا مراحل رزرو کالا تکمیل شده است و سفارش شما در بازه مشخص شده برای شما ارسال خواهد شد.